Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Wer wir sind

Die Adresse unserer Website ist: https://www.kila-beatenberg.ch.

Diese Website wurde mithilfe von WordPress vom Verein KINDER&JUGENDLAGER erstellt.

Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und warum wir sie sammeln

Automatische Datenspeicherung

Wenn Sie heutzutage Webseiten besuchen, werden gewisse Informationen automatisch erstellt und gespeichert, so auch auf dieser Webseite.

Wenn Sie unsere Webseite so wie jetzt gerade besuchen, speichert unser Webserver (Computer auf dem diese Webseite gespeichert ist) automatisch Daten wie

  • die Adresse (URL) der aufgerufenen Webseite
  • Browser und Browserversion
  • das verwendete Betriebssystem
  • die Adresse (URL) der zuvor besuchten Seite (Referrer URL)
  • den Hostname und die IP-Adresse des Geräts von welchem aus zugegriffen wird
  • Datum und Uhrzeit

in Dateien (Webserver-Logfiles). Ohne diese Daten ist der fehlerfreie Betrieb dieser Website nicht möglich.

In der Regel werden Webserver-Logfiles zwei Wochen gespeichert und danach automatisch gelöscht. Wir geben diese Daten nicht weiter, können jedoch nicht ausschließen, dass diese Daten beim Vorliegen (oder Verdacht) von rechtswidrigem Verhalten eingesehen werden.

Cookies

Wir verwenden selbst keine Cookies, ausser im Login-Bereich für die Administratoren und Bearbeiter der Website.

Falls Sie ein Konto haben und Sie sich auf dieser Website anmelden, werden wir ein temporäres Cookie setzen, um festzustellen, ob Ihr Browser Cookies akzeptiert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird verworfen, wenn Sie Ihren Browser schliessen.

Wenn Sie sich im Konto anmelden, werden wir einige Cookies einrichten, um Ihre Anmeldeinformationen und Anzeigeoptionen zu speichern. Anmelde-Cookies verfallen nach zwei Tagen und Cookies für die Anzeigeoptionen nach einem Jahr. Falls Sie bei der Anmeldung „Angemeldet bleiben“ auswählen, wird Ihre Anmeldung zwei Wochen lang aufrechterhalten. Mit der Abmeldung aus Ihrem Konto werden die Anmelde-Cookies gelöscht.

Wenn Sie einen Artikel bearbeiten oder veröffentlichen, wird ein zusätzlicher Cookie in Ihrem Browser gespeichert. Dieser Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und verweist nur auf die Beitrags-ID des Artikels, den Sie gerade bearbeitet haben. Der Cookie verfällt nach einem Tag.

Genauere Informationen bzgl. der Datenschutzerklärung (betreffen nur Personen mit Login-Konto zu unserer Website) finden sich auf dieser Website.

Wir verwenden für die Kontakt- und Anmeldeformulare Google reCAPTCHA, welche Cookies verwendet. Siehe dazu weiter unten.

Kontakt- und Anmledeformulare

Damit wir nicht mit tausenden von automatisch erstellten Spam-Mails überflutet werden, verwenden wir Google ReCaptcha. Google ReCaptcha verwendet Cookies, welche von Google verwaltet werden, wir haben darauf keinen Zugriff. Leider wäre es für uns ein grosses Problem, diesen Dienst nicht zu verwenden. Weiter unten wird das noch etwas genauer erklärt. Die genauen Datenschutzerklärungen des Dienstes finden Sie hier.

Wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen, so werden alle Ihre angegebenen Daten verschlüsselt an den Mailserver des Präsidenten des Vereins (und auch an Ihren) gesendet . Es verhält sich so, als ob Sie eine Mail schreiben und senden würden.
Der Präsident behält sich vor, notwendige Daten an Dritte weiterzuleiten, wenn er bei Drittparteien (auch andere Mitglieder des Vereins) Informationen einholen oder weitergeben muss, aufgrund des Inhalts der Kontaktaufnahme (wenn er z.B. eine Frage nicht beantworten kann und jemand anderen fragen muss ☺︎).
Wir behalten uns vor, den Inhalt der Nachricht auf der Website (in angepasster Form, so dass keine Rückschlüsse auf Ihre Person getroffen werden können) zu veröffentlichen.

Wenn Sie eines unserer Anmeldeformulare für ein Lager ausfüllen, so werden alle Ihre angegebenen Daten verschlüsselt an den Mailserver des jeweiligen Hauptleiters sowie den des Vereinspräsidenten (und auch an Ihren) gesendet. Es verhält sich so, als ob Sie eine Mail schreiben und senden würden.
Diese Daten sind für die Lagerteilnahme wichtig. Teile dieser Angaben, werden den jeweiligen Leitern, und je nach Lager auch den anderen Teilnehmern, des Lagers in Form einer Teilnehmerliste zugänglich gemacht. Ausgenommen davon sind in jedem Fall Inhalte des Feldes Bemerkungen. Diese Informationen werden allenfalls den (betreffenden) Leitern mitgeteilt, wenn sie relevant für den Lageralltag sind.
Wenn es sich beim Lager um ein J&S-Lager handelt werden die Angaben auch dem J&S-Coach übermittelt. Dieser wiederum muss Name, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität und optional die E-Mailadresse in der nationalen Sportdatenbank erfassen. Optional werden diese Informationen, oder Teile davon, auch an weitere Dienstleiter (bspw. Rega) weitergegeben.
Wenn das Lager an anderen Programmen (z.B. Voilà) teilnimmt, können die Daten, resp. Teile davon an die jeweilige(n) Organisation(en) weitergegeben werden.
Teile der Anmeldedaten werden archiviert, um Sie für eine spätere erneute Lagerteilnahme erneut anzufragen. Selbstverständlich löschen wir auf Wunsch Ihre Angaben wieder.
Der Präsident benötigt für die Mitgliederliste des Vereines Name, Adresse, E-Mail (oder nach Wunsch Telefonnummer), Geburtsdatum, die Angabe, in welchem Kila die betreffende Person teilgenommen hat und ob es sich um ein Aktiv oder Passivmitglied handelt. Auf gewisse Anfragen eines Vereinsmitglieds müssen, Name und Adresse der Mitglieder dem entsprechenden Mitglied weitergeleitet werden. Dem Dachverband AF+ geben wir nur eine verkürzte Mitgliederliste weiter (Namen und Geburtsdatum) auf welchem keine Adressen enthalten sind (Ausnahme Vorstand). Im Allgemeinen halten wir uns bei der Weitergabe der Daten an folgende vom Bund ausgegebenen Leitlinien: Merkblatt.

Mit wem wir Ihre Daten teilen

Wir sind bemüht Ihre Angaben zu schützen und werden personenbezogene Daten nicht auf unserer Website veröffentlichen. Wir geben die Daten selbstverständlich auch nicht einfach so weiter. Wenn wir Daten weitergeben (müssen) dann tun wir das nur an Personen oder Organisationen, welchen wir vertrauen, dass auch sie Ihre Daten schützen!

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass beim Vorliegen von rechtswidrigem Verhalten oder dem Verdacht darauf ihre Daten von der mit Sache betrauten Stellen eingesehen werden können.

Für genauere Angabe, mit wem welche Daten geteilt werden, siehe oben bei Kontakt- und Anmeldeformulare.

Wie lange wir Ihre Daten speichern

Für Benutzer, die sich auf unserer Website registrieren (Administratoren und Bearbeiter der Website), speichern wir zusätzlich die persönlichen Informationen, die sie in ihren Benutzerprofilen angeben. Alle Benutzer können jederzeit ihre persönlichen Informationen einsehen, verändern oder löschen (der Benutzername kann nicht verändert werden). Administratoren der Website können diese Informationen ebenfalls einsehen und verändern.

Die Anmeldedaten für ein Lager werden, wie oben bereits unter Kontakt- und Anmeldeformulare beschrieben, archiviert. Nach dem Austritt aus dem Verein kann eine Löschung der Daten verlangt werden.

Welche Rechte Sie an Ihren Daten haben

Wenn Sie ein Konto auf dieser Website besitzen (Administratoren und Bearbeiter der Website), können Sie einen Export Ihrer personenbezogenen Daten bei uns anfordern, inklusive aller Daten, die Sie uns mitgeteilt haben. Darüber hinaus können Sie die Löschung aller personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, anfordern. Dies umfasst nicht die Daten, die wir aufgrund administrativer, rechtlicher oder sicherheitsrelevanter Notwendigkeiten aufbewahren müssen.

Sie können auch die von Google gespeicherten Daten aus dem ReCaptcha verwalten, wenden Sie sich dazu bitte an Google.

Die archivierten Anmeldedaten von ehemaligen Vereinsmitgliedern werden auf Verlangen gelöscht. Sie können dies per Post, Mail, Kontaktformular oder Telefon verlangen – die Kontaktdaten finden Sie im Impressum oder im Kontaktformular.

Wohin wir Ihre Daten senden

Ausser wenn oben bereits etwas dazu erwähnt ist, werden Ihre Daten nicht weiterversendet.

Wie wir Ihre Daten schützen

Diese Website wird auf sicheren Servern in der Schweiz, Österreich und Deutschland gehostet und ist mit einem SSL-Zertifikat ausgerüstet. Sie erkennen die Absicherung der Datenübertragung am kleinen Schlosssymbol links oben im Browser und der Verwendung des Schemas https (anstatt http) als Teil unserer Internetadresse.

Weiteres

Sollten Sie noch irgendwelche Fragen oder Anliegen haben, zögern Sie nicht via Kontaktformular oder den Angaben im Impressum mit uns in Verbindung zu treten.

Quelle

Teile dieser Datenschutzerklärung wurden mithilfe des Datenschutzgenerators von firmenwebsite.at erstellt.